Gliwice 23.11.2020r.
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „OPOKA”
44-100 Gliwice, ul. Pszczyńska 100
oznaczenie sprawy: DPSP.271.19.2020
nr kor. DPSP.4591.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z zamiarem realizacji zadania budżetowego zwracamy się z prośbą o przedłożenie oferty cenowej na Dostawę Pieczywa dla DPS „OPOKA”.
Ofertę prosimy przesłać do dnia 30.11.2020r. do godz. 10.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej „OPOKA” 44-100 Gliwice, ul. Pszczyńska 100; pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
faksem na nr /32/ 232-21-91 lub na adres: Dom Pomocy Społecznej „OPOKA” 44-100 Gliwice,
ul. Pszczyńska 100 z dopiskiem”Dostawa pieczywa dla Domu Pomocy Społecznej OPOKA”
Oferty, które wpłyną po terminie 30.11.2020r. po godz. 10.00 nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.opoka.gliwice.pl
Szczegółowy opis dostawy:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa dla Domu Pomocy Społecznej „OPOKA” zgodnie z formularzem ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Do oferty prosimy dołączyć:
- aktualny odpis właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- prawidłowo wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 1)
- zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2)
Z dostawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na okres
od 01.01.2021r. do 31.12.2021r. o treści załącznika nr 2.
Kryteria oceny złożonych ofert:
cena oferty brutto /w PLN / - 70 %
jakość - 30 %
Ocena oferty w kryterium cena: 70%
Liczba pkt. = Cena oferowana minimalna brutto x 70% x 100
Cena badanej oferty brutto
Ocena oferty w kryterium jakość: 30%
Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie przedłożonych próbek pieczywa (pieczywo w opakowaniu musi być oznaczone etykietą z nazwą produktu, jego składem, masą i datą przydatności do spożycia), w ilości po 1 sztuce dostarczonych w dniu 30.11.2020r. do godz. 10.00 przy zastosowaniu następujących podkryteriów:
| Cechy/ właściwości : pożądane | Zakres oceny jakości (pkt) |
| Świeżość - pieczywo powinno zachować świeżość przez okres min. 2 dni |
0-5
|
| Zapach – zapach charakterystyczny dla świeżego pieczywa bez obcych zapachów | 0-5 |
| Smak – odpowiednio słony, charakterystyczny dla pieczywa, bez obcych posmaków | 0-5 |
| Wygląd – pieczywo dobrze wyrośnięte, rumiana skórka, kolor równomierny, trochę jaśniejszy ku bokom | 0-5 |
| Wypieczenie - pieczywo wypieczone o właściwej wilgotności |
0-5
|
| Miękisz – miękki, ściśliwy, nie odchodzący od skórki, bez zakalca, bez zanieczyszczeń | 0-5 |
W celu przeprowadzenia oceny jakościowej powołany zostanie zespół do oceny jakości produktów.
Wszystkie obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający w kryterium cena dopuszcza negocjację ceny z Wykonawcami, którzy złożą oferty.
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans – maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą.
W przypadku gdy oferent nie załączy wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami ogłoszenia, zamawiający wzywa do ich uzupełnienia, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty.
W przypadku, gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, Zamawiający wzywa Oferenta do złożenia wyjaśnień, przy czym wezwanie kierowane jest tylko do Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest
- DPS „OPOKA” - Pani Anna Tomecka
e – mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. 32 232-21-91 wew. 11
- W godzinach: Pn – Pt. 9.00-15.00
Zamawiający i Wykonawca będą porozumiewać się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
- e – mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel. fax 32 232-21-91
- Dom Pomocy Społecznej „OPOKA” 44-100 Gliwice, ul. Pszczyńska 100;
Dyrektor
DPS „OPOKA”
Jolanta Pszczółka
Załaczniki:
